Q3:請問前輩們,老鳥同事都不按SOP和我交班,該怎麼辦?

問題情境:

去到新社區服務,遇到夜班是老鳥,做事都按照自己習慣不照SOP,包裹都直接結單不拍照,甚至會看心情結單、不當下結單,導致每次交班我都要點半天跟做結單備註。如果有現金轉交,也只告知幾件,問他不點嗎也說不用!

雖然做事不按規矩,但因為他在社區待久了,已經把所有住戶混熟了,不只所有住戶都認識,大家有任何疑難雜症幾乎都找他。舉凡油漆、水電、找房子等,只要經過他協助,他一定會幫住戶幫到底。就因為這樣,他沒出任何包,即使有包有問題,委員都跟他是一國的,根本輪不到他被出局。跟總幹事講了、跟公司講了都沒有用,依舊我行我素,我該怎麼辦?

智生活物業社群回答彙整

地頭蛇之所以得到信任一定有其原因,這通常不易改變。也可能是他已全部掌握,所以就不點了。但主要還是看公司,如果公司有要求,不是做久了就可以皮了。
SOP、交接班盤點、包裹信件現金,如果對方不願意談,就告訴對方你會直接寫沒交接,任何問題請對方來承擔,因為他沒交接完人就走了。

然後系統上登記的包裹數如果是20,告訴他你一定要點到20個包裹。數字不對,就盧對方不能走、走就會寫未交接清楚離開。大部分聽到你這樣講,最後都會回來交接清楚才敢下班。除非你們公司不願意要求,你擔心出事又不想跟他耗,想辦法換個案場或公司也是種辦法。反正這行跑跳,到處都是缺。

題外話,現在這種地頭蛇越來越少了。大部分都是做幾年就轉職或被調案場才是常態。但這就很看人,願意多花時間跟住戶搏感情,好處是得到大家信任之後你在社區會過得比較輕鬆,甚至直接就地幹到退休都可以。壞處呢,就是太熱心做了一堆不在業務範圍的事情,其他同事會很難做,建議去人力不多的小案場比較不會得罪人。

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