成功案例:社區夜間無人化導入智慧包裹櫃,結合智生活App容量翻倍 !

成功案例:社區夜間無人化導入智慧包裹櫃,結合智生活App容量翻倍 !

桃園的昭揚君匯是一個62戶小社區,6年多前和建商點交時,是24小時管理,後因管理費收入有限,加上基本薪資連年調漲、推升物業價格,於是在區權會表決將社區改為夜間無人化管理(也就是所謂的半哨)。並評估同步導入智慧包裹櫃作為配套,維持了切換半哨後的居住品質。

回顧昭揚君匯切換管理模式前,很多居民都擔心半哨的管理模式會讓外界認為社區管理不佳,拉低房價。長久下來也會拉低整體鄰里素質,影響居住品質。特別是現代人網購習慣多,取消夜間保全住戶晚上無法領取包裹,衝擊很大。

為了解決顧慮,美麗華物業的社區主任花心思做了各家資訊比對,從門禁安防到郵務領取建立了完整的智慧化配套方案。包裹領取部分,蔣主任挑選了智生活的智慧包裹櫃做為配套向區權會提案。成功獲得住戶通過,有效解決社區的擔憂。

為什麼選擇智生活?

為什麼社區多方篩選後選擇了智生活的智慧包裹櫃?受訪時,主任表示智慧包裹櫃不是新概念,核心都是讓住戶在櫃台無人時自助領取,廠牌差異不大。但有幾個社區最在意的關鍵,只有智生活能做到。

一、獨家專利:包裹收納量加倍,幫社區省錢省空間

首先,智生活包裹櫃有獨家專利的智慧管理機制,每當有新包裹抵達社區時,系統可以引導與同一家人既有的包裹集中放入同一格櫃子。這麼做不只提升領取便利,更大大增加收納效率與社區空間運用的靈活性。

以昭揚君匯平均每天20個包裹為例,除非強迫所有住戶當日完成領取,否則使用他牌櫃子,社區主任估至少要四十格櫃子才有辦法放下所有包裹,社區空間有限很可能就會擺不下。相反的,用智生活等於一櫃抵兩櫃,26格櫃子、只用3公尺寬的空間就能放入所有包裹還有剩,對空間有限的社區無疑是非常大的優點。

二、住戶對智生活熟悉度與信賴感高,適應門檻更低

管理昭揚君匯社區的美麗華物業,鄭盛州協理受訪時表示,社區導入新科技須考量到,住戶願不願意跟會不會使用。夜間無人化的核心,是櫃台沒有人也能穩定運作。所以第一:一定要好操作、第二:這東西要能贏得住戶信賴。

鄭協理表示,自己從事物業多年,這幾年人工成本劇烈上漲,加上台灣勞動市場缺工日益嚴重,很可能再過一段時間,社區就算有錢也請不到人。所以夜間無人化對多數中小型社區而言是必然趨勢。而隨科技不斷進步,無人化未必比真人差多少,但很多社區還是很排斥,就是卡在一個「信不過」

鄭協理說:「科技再厲害,沒人願意相信你、沒有住戶願意使用,就很難成功。特別包裹,它是住戶財產。今天我放到櫃子裡面,住戶相不相信他領得出來、不會弄丟?這很重要!」

但信任往往是透過使用經驗累積,陌生科技要取得社區信任非常不容易。從這點來說,智生活是社區智慧化一個很好的切入點。昭揚君匯社區從點交前就導入智生活App,多年來住戶早已習慣用智生活App接收包裹通知、到櫃檯領取。如今只是變成接到通知去包裹櫃領,對住戶來說接受度自然更高。

目前全台已經有近9,000個社區使用智生活App做郵務包裹的領取通知,在台灣平均0.5秒就有一位住戶使用智生活領出包裹、每年透過智生活領出的包裹超過7千萬個。

鄭盛州協理就指出,以美麗華物業公司的經驗,除少數超老舊社區,全台使用智生活領取包裹的社區佔整體9成5以上,特別新建案幾乎都是標配智生活,所有物業公司也都熟用智生活,導入後不怕住戶或物業不會操作,社區比較沒有後顧之憂。如果其他社區有類似需求,他還是推薦使用智生活的包裹櫃。

三、高質感櫃體,極簡美觀

除了實際功能面,昭揚君匯社區的蔣主任也回饋,櫃體外觀也是挑選的重要標準之一。現代人審美普遍講求極簡,顏色太醜,或像車站超商的櫃子五顏六色,住戶看到社區門面被「毀容」多半也很難接受。從這點來說,智生活的包裹櫃淡灰色的金屬外表極簡大方、相當有質感,上頭沒多餘圖案,非常符合現代人的美感,視覺上也更容易搭配,就算擺在昭揚君匯大理石內裝、帶有貴氣的社區大廳,也絲毫不突兀。

社區主任說,雖然功能重要,但現代人對美感的要求不斷提升,美觀也成了住戶買單與否的重要指標,也是社區這次選用智生活包裹櫃的原因。

容量充足操作簡單,住戶滿意度高

社區導入前最關心的,導入後住戶是否會用、是否願意使用。根據主任統計,社區因為整體住戶年齡較年輕,包裹量多,長期以來平均每天都有大約20個包裹。拜智生活的智慧管理功能所賜,收納量相當足夠,目前社區已將所有包裹統一放入包裹櫃讓住戶自取,住戶在使用上反饋也相當好,多數住戶以前就熟用智生活,操作沒遇到什麼問題。加上放入時已依照戶別分類,不像以前領取時須再花時間找尋包裹,領取速度比以前櫃台領取還快上許多。

良好的售後服務:不斷改進讓社區更好

被問到智生活智慧包裹櫃最棒的地方是什麼,社區主任表示,他覺得最棒的是,因為有智慧包裹櫃,社區就算變更為夜間無人化的管理模式,也絲毫不會讓人覺得管理品質變差,依舊維持相當良好的居住品質和居民向心力。除此之外,蔣主任表示,智活對於顧客回饋相當重視。之前回饋的一些建議,智生活都有協助了解改善。

包含之前許多住戶許願的磁扣領取功能,智生活也都已經投入相關開發,預估2025年初就會更新上線,並且智生活並沒有再為此額外收取任何費用。他相信將來智生活智慧包裹櫃也會不斷改進,讓社區越來越好!

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