近期新竹社區地下室發生火災造成兩位消防人員殉職，經消防局調查，研判起火原因為電纜線短路(相關新聞)。雖然電線外層脫皮、電線纏繞擠壓，甚至鼠害都有可能導致電纜線短路，但該社區表後接了幾十支充電樁，所以不少民眾將矛頭指向這點。即便管委會已表示社區內的電動車充電樁都有經過台電審核驗收，火警原因應與充電樁無關，還是難以平息外界對社區安裝充電樁的安全性質疑。同時，該社區的管委會也因此次事件遭受罰款，這個消息將有可能對正在提案安裝社區充電樁，或未來有計畫進行停車場電動車充電規劃的社區帶來影響，使社區充電樁的提案變得更加困難。
在社區提案充電樁安裝會經過哪些流程？需要準備什麼資料？管委會最在意哪些問題？
管委會最在意的問題不外乎就是社區全體住戶的權益，例如：充電樁的使用過程中是否可能起火，為住戶的生命及財產帶來威脅？電動車充電是否會影響公共用電，輕則增加電費負擔，重則導致社區跳電？設備安裝牽線的時候是否有可能損害建築結構，製造安全隱患，同時破壞停車場美觀？
延伸閱讀：如何說服社區安裝電動車充電樁？管委會不贊成的四大原因
如果能在提案的過程中，針對這些問題做好說明，將有機會提高社區充電樁提案的成功率。那麼提案的程序有幾步？應該準備哪些資料呢？
向社區提案主要分為兩部分：管委會提案及區權會提案
管委會提案
在社區裡推動某一項計畫或活動時，最重要的就是要讓全體住戶知道這項計畫或活動能夠為社區帶來什麼好處。而管委做為社區的管理者、全體住戶的代表，提案的首要目標，就是將計畫或活動的重點、必要性、好處，簡潔快速的傳達給管委。
提案者可以準備提案單，簡明扼要的陳述活動或計畫的內容，在區權會、例會或其他會議時機，將提案需求傳達給管委。點擊連結即可下載智生活社區充電樁提案單範本。
如果社區的管委比較細心，想要了解更多關於社區安裝充電樁的詳細資訊，智生活社區充電樁提案說明書範本除了回應上述提到管委與住戶在意的問題之外，還有整理全台各大縣市的補助方案供社區參考。這份資料可於提交社區充電樁提案單或於管委會簡報時，一同附件給管委。
管委收到提案單後，會需要提案的住戶或親自在管委會議上向其他管委進行報告和討論，而會議上可能不只一項議案，因此簡報的篇幅不能太長。智生活充電樁管委會簡報範本用三頁簡報說明適合社區的電動車充電規劃方式。為了確保社區用電安全與公平，建議社區安裝充電樁配合台電專設一戶充電樁獨立電表，並搭配EMS智慧監控系統，並進行充電樁電纜的停車場全區規劃，以此來避免電線重疊纏繞造成安全隱患，增加維修保養困難及影響美觀。
管委會議通過提案後，可先找充電樁廠商到社區場勘，根據停車場環境、目前社區內的電動車充電需求等，做初步的建置評估與報價，扗將方案整理後，提案到區權會上。
區權會提案
電動車充電樁安裝對大部分社區來講屬於「重大修繕」，根據《公寓大廈管理條例》需要提到區權會表決同意。第31條規定，區權會應有區分所有權人三分之二以上及其區分所有權比例合計三分之二以上出席，表決以出席人數四分之三以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權四分之三以上同意才算通過。因此在區權會舉辦前，社區需要發送和張貼一則社區公告，呼籲住戶出席投票。
社區安裝充電樁法規需要遵守的更多法規可參考：社區安裝充電樁法規有哪些？管委會可以拒絕安裝嗎？
點擊下載智生活充電樁會議公告範本
區權會通常一年只會舉辦一次，當天報告、表決的議題非常多，因此用在區權會上的簡報篇幅必須比管委會議報告的更加簡短，且需要針對住戶在意的面向說明，例如安全性、公平性、費用等。較為專業的部分像專設一戶、EMS等，在議案中簡短說明，再請有興趣了解的住戶舉手發問即可。
需要準備社區充電樁區權會提案資料，可下載智生活充電樁區權會簡報範本及智生活充電樁區權會議案範本，再依照社區評估後的充電樁安裝方案修改。
智生活深耕社區近30年，擁有400人以上的服務團隊，提供最適合社區的電動車充電規劃方案，時時刻刻為社區的智慧化與進步付出努力。
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