Q12:為了跟住戶打好關係,經常會加私人LINE,被主管發現後遭到訓斥說物業保全有規定不能私加住戶的LINE。請問是真的嗎、我該怎麼回應?

智生活物業社群回答彙整:

私加LINE的情況對物管來說並不罕見,主管主張的說法並不合理。如果其他同案場的人沒有這個限制,只有你被禁止,更可能的情況是你被針對了。

一般來說只要公歸公、私歸私,沒妨礙到工作,私加住戶的LINE的作法蠻普遍的。特別對於物業來說,如果能跟住戶混熟、對你多些信任,絕對是好事情,這也是大家常說的「有關係就是沒關係」。

但回到你主管的態度,這裡有幾件事情是你可以思考的:

  1. 你的案場同仁或主管個性怎麼樣?有些人戒備心比較強,如果你本來就跟他沒有什麼互信的話,這麼做可能會讓他覺得你在衝紅度、覺得社區住戶有問題都繞過他跑來找你。這時私加了很多住戶的LINE,確實有可能會被誤會或忌妒。
  2. 就算主管讓你私加住戶的LINE,住戶有反映問題或是委託事情,還是要讓適時讓主管報備情況。不要讓人家覺得你在發展地下勢力。(除非這就是你想要的,但不建議啦!主管不知道出事了就你自己背呀~)

除了人的問題,就你自己的部分也要思考以下問題:

  1. 加LINE後,可能會在非上班時段收到住戶或委員的訊息、甚至跑來找你閒聊
  2. 加LINE後,可能會收到一些住戶非你職務範圍內的請託
  3. 上述問題該如何應對你是否有心理準備、知道如何拿捏?如果你總是私接許多住戶請託、或接收非值班時段的問題,久了以後社區住戶習以為常,會不會反而讓其他案場同仁很難做人?如果一開始你沒把握能夠拿捏好分寸,也可以跟其他案場的夥伴討論一下。畢竟要能長久,案場大家還是要同進退的,總是搞宮鬥就算再厲害,久了也是會累。

LINE要加與不加,是你自己的決定,但畢竟大家都是來工作的,加了以後分際還是要拿捏好。能做到這點,就沒問題!

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